Odločilno konkurenčno prednost v mnogih sodobnih podjetjih predstavlja poslovna inteligenca. Na podlagi dobre podatkovne zbirke lahko lažje sklepamo pravilne poslovne odločitve in dosegamo uspehe, ki niso vezani le na prizadevanja pri proizvodnji. Tako lahko že z nekaterimi prilagoditvami v ozadju dosežemo zelo dobre učinke, ne da bi morali močno spreminjati ključne poslovne procese. Enostaven dokumentni sistem je velika pridobitev, ki pomaga pri poslovanju vsakega podjetja, lahko pa tak sistem še nadgradimo z dodatnimi funkcijami, ki se izkažejo za še bolj koristne.
V osnovi je že enostaven e-arhiv velik plus, ki bo pokazal številne prednosti pri poslovni rabi. Gre za varen in zanesljiv digitalni arhiv, ki odlično poskrbi za pomembne poslovne dokumente, ki jih moramo trajno hraniti. Poleg tega omogoča e-arhiv tudi hranjenje in obdelavo druge poslovne inteligence, torej vseh podatkov, ki jih lahko uporabimo pri svojih poslovnih nalogah in odločitvah. Napreden e-arhiv ima pri tem že kar nekaj prednosti – računamo lahko na to, da bo tak sistem omogočal enostavno urejanje in razvrščanje shranjenih podatkov, tudi filtriranje in pripravo poročil, tako da lahko takoj najdemo tiste informacije, ki jih potrebujemo. Naprednejši dokumentni sistem se v praksi zelo dobro obnese in nam pomaga pri mnogih poslovnih opravilih, ne samo takrat, ko potrebujemo kakšne specifične podatke.
Na voljo so različni informacijski sistemi, ki se v poslovnem okolju odlično obnesejo. Za preudarno ravnanje s poslovno inteligenco je lahko že osnoven dokumentni sistem velika pridobitev in ponuja velik potencial. Če želimo doseči še boljše učinke, pa izberemo napreden poslovni sistem, ki ponuja celovito upravljanje poslovanja. Tako si lahko zelo olajšamo poslovne odločitve in mnoge naloge, ki jih imamo pri upravljanju podjetja. Pametno je premisliti o opcijah, ki jih imamo na tem področju, in izkoristiti potencial, ki ga te prinašajo. Vsako podjetje bo našlo sistem, ki ustreza specifičnim potrebam in željam.
