Kadrovska mapa je prisotna v vseh večjih in manjših podjetij. Vsak zaposlen ima personalno mapo, ki vsebuje dokumente o postopku zaposlitve in o delovnem razmerju. V njem moramo imeti spravljena dokazila o izobrazbi delavca in o posameznih izobraževanjih, ki jih je delavec opravil. Vsebovati mora tudi potrdila o usposabljanju, razvoju